Компания «Диджитал Дизайн» завершила внедрение и настройку информационной системы «Ареопад» (ИСКО «Ареопад») для работы коллегиальных органов в Группе ЧТПЗ. Система предназначена для оптимизации процессов проведения заседаний, в том числе заочных, и включает в себя мобильное приложение и веб-клиент.

Главная цель внедрения системы — сделать процесс организации и проведения заседа-ний простым, оперативным и соответствующим современным требованиям эффективно-го управления предприятием.

Так, теперь с помощью мобильного приложения «Ареопад» членам коллегиальных органов и участникам заседаний можно голосовать, знакомиться с материалами, оставлять комментарии к документам и вопросам повестки непосредственно в приложении, просматривать итоги заседаний. Кроме того, мобильное приложение помогло упростить формат взаимодействия участников очных заседаний.

Веб-клиент предназначен в большей степени для работы секретарей — интерфейс решения спроектирован таким образом, что даже неподготовленному пользователю не составит труда запланировать заседание, прикрепить к нему необходимые документы, пригласить участников, подвести итоги голосования, сформировать проект протокола и добавить итоговый документ протокола в материалы заседания.

Большое внимание Группа ЧТПЗ уделила адаптации приложения под специфику компа-нии, специалисты «Диджитал Дизайн» привели интерфейс системы в соответствие фирменному стилю компании, а также разработали индивидуальные шаблоны докумен-тов (для коллегиального органа каждой компании — свой шаблон документа).

Как результат, система «Ареопад» обеспечила оптимизацию процессов проведения заседаний в очной и заочной формах, удобство работы с документами и материалами на мобильных устройствах iPad, высокую скорость файлообмена.

Источник: Пресс-служба компании «Диджитал Дизайн»

Версия для печати (без изображений)   Все новости