С помощью оборудования ЭларСкан А2-400Р сотрудники «Архива Чайковского городского округа» оптимизируют и ускорят процесс создания электронной базы данных архивных документов.

«С помощью ЭларСкан в первую очередь будут отсканированы документы постоянного срока хранения советского периода, относящиеся к Архивному Фонду Пермского края (1920-1991гг) в размере 13084 единиц хранения, — говорит директор „Архива Чайковского городского округа“ Наиля Хайретдинова. — Это такие виды документов как нотариальные записи, похозяйственные книги, решения исполкомов Совета депутатов, протоколы решений комиссий, годовые отчеты. Затем мы планируем оцифровать еще 56 928 единиц хранения, в том числе, 33896 из документов личного состава, которые регулируют взаимоотношения между работодателем и работником, а так же документы личного происхождения и фотодокументы. На основе полученных электронных копий будет создана база данных». Оцифровка материалов позволит сотрудникам учреждения повысить скорость предоставления государственных услуг, в том числе, по выдаче архивных справок, выписок, электронных копий документов и усовершенствует архивный поиск. Сегодня создание электронного фонда документов — важная часть деятельности муниципальных архивов, позволяющая оптимизировать их работу и изъять из каждодневного использования бумажные оригиналы.

Источник: Пресс-служба компании Элар

Версия для печати (без изображений)   Все новости