В сентябре 2018 года в ООО «Объединенные Системы Сбора Платы» (ООО «ОССП») стартовал проект по внедрению системы электронного документооборота (СЭД). Основанием стала необходимость перенести корпоративные данные из файлового хранилища в единое цифровое пространство и автоматизировать основные процессы документооборота — создание, согласование, регистрацию и рассмотрение документов, а также контроль исполнения связанных с ними поручений. Компания «ОССП» в качестве платформы выбрала российскую систему электронного документо-оборота Docsvision. Исполнителем проекта стала компания «Диджитал Дизайн».

Интерфейс системы рассчитан как на русскоязычных, так и англоязычных пользовате-лей. Для обеспечения быстрого доступа к документам из любой точки, например, с удаленных площадок на трассах, в «ОССП» было принято решение внедрить полнофункциональный веб-клиент с поддержкой адаптивной верстки для удобного использования на мобильных и планшетных устройствах.

На сегодня завершен второй этап проекта, в ходе которого специалисты «Диджитал Дизайн» разработали программу по переносу исторических данных, накопленных за все время деятельности компании и хранящихся на файловом сервере, в систему, разрабо-тали архитектуру карточек документов и системы электронного архива документации. Сейчас на встроенном в Docsvision модуле BPM настраиваются процессы автоматизации документооборота для созданных типов документов.

После завершения этого этапа работа с данными типами документов будет полностью переведена в электронный вид.

Источник: Пресс-служба компании «Диджитал Дизайн»

Версия для печати (без изображений)   Все новости