Компания «ГЭНДАЛЬФ» сообщила о внедрении электронного архива документов в ООО «Союзпак».

Установка и внедрение программы кардинально изменили ситуацию в «Союзпак»: контролировать документооборот стало легче и быстрее почти в 20 раз. Подготовка к проверкам теперь занимает максимум 1,5 часа, и провести ее может любой из бухгалтеров в одиночку, без затрат рабочего времени других сотрудников. Благодаря «Скан-Архиву» бухгалтеры решили проблему ухода от бумажных носителей. Кроме того, вместе со специалистами «ГЭНДАЛЬФ» программу доработали под специфику предприятия — добавили возможности адресного хранения документов и отслеживания долгов по «первичке». Около 70% текущего документооборота компании уже перевели в «Скан-Архив».

Рассказывает главный бухгалтер ООО «Союзпак» Светлана Филатова:

— Я очень люблю программу «Скан-Архив», потому что она позволяет решать большие задачи по документообороту, которые у нас возникают. Это намного удобнее, чем раньше. Если прежде, когда у меня возникал вопрос по какому-либо документу, мы сначала долго искали нужную папку, а затем еще и сам документ в ней, то теперь получение доступа занимает одну секунду.

Источник: Пресс-служба компании «ГЭНДАЛЬФ»

Версия для печати (без изображений)   Все новости