Компания Акелон завершила проект внедрения DirectumRX в Группе компаний «Коноплекс». Сотрудники Группы ведут в ECM-системе делопроизводство и договорную деятельность, а работу вне офиса им обеспечивает приложение DIRECTUM Jazz.

Компании требовалось организовать удобное хранение документов с соблюдением иерархии, связей между ними и быстрого поиска, повысить эффективность и прозрачность работы.

Основные задачи проекта удалось решить с помощью модулей «Договоры» и «Делопроизводство» DirectumRX. По специфическим требованиям команда Акелон провела ряд доработок. Для эффективной работы вне офиса в Группе было внедрено мобильное приложение DIRECTUM Jazz.

Сегодня к системе подключены филиалы компании в Москве, Санкт-Петербурге и Пензе.

Результатом внедрения стал рост эффективности департаментов холдинга и повышение исполнительской дисциплины сотрудников.

Все филиалы Группы работают в едином информационном пространстве, благодаря чему:

  • сократились сроки рассмотрения и согласования документов;
  • упростились процедуры передачи документов внутри организации;
  • снизились риски утери данных о статусе документов, внесенных в систему;
  • сократились расходы на хранение и перемещение бумажных оригиналов.

Проект прокомментировала Александра Витчинова, административный директор Группы компаний «Коноплекс»: «С внедрением системы повысилась производительность труда и достигнута экономия рабочего времени. Уменьшился срок согласования документов. Первые лица компании управляют процессами через мобильное решение DIRECTUM Jazz. Топ-менеджеры оценили скорость принятия решений по документам, удобство делегирования полномочий и их отслеживание»

В дальнейшем агрохолдинг планирует подключить к DirectumRX другие процессы, а также настроить глобальную интеграцию с несколькими базами системы «1С:Предприятие».

Источник: Пресс-служба компании DIRECTUM

Версия для печати (без изображений)   Все новости