Новый планетарный сканер компании ЭЛАР позволит упростить и ускорить процесс перевода наиболее востребованных документов города Сочи в электронный вид.

«В 2020 году будет продолжена работа по оцифровке архивных материалов, — комментирует начальник отдела информационно-поисковых систем и использования документов (ИПС и ИД) МКУ „Архив г. Сочи“ Вячеслав Казуров. — Запланировано перевести в электронный вид наиболее востребованные документы органов исполнительной власти города Сочи, а именно постановления и распоряжения администрации (около 15 тысяч листов), описи дел постоянного хранения, а также по личному составу (около 5 тысяч листов)».

Все отсканированные документы хранятся в специально созданном электронном архиве ЭЛАР, который обеспечивает их сохранность, позволяет быстро находить и предоставлять по запросу граждан и ведомств.

Сотрудники учреждения отмечают ряд преимуществ модели ЭЛАР ПланСкан А2В для работы в архивной отрасли.

«В частности, это автономность работы, то есть для оцифровки не требуется стационарный компьютер и специализированное программное обеспечение, — поясняет Вячеслав Казуров, — интуитивно понятное меню сканера позволяет оперативно выбрать режим оцифровки, а книжная колыбель дает возможность сканировать ветхие документы в щадящем режиме».

Источник: Пресс-служба компании ЭЛАР

Версия для печати (без изображений)   Все новости