Компания «ГЭНДАЛЬФ» завершила проект по созданию единой информационной системы управления и учета в АО «Себряковцемент». Из-за масштабности предприятия и сложности задачи он длился около 2 лет. Сейчас поставленные цели достигнуты. В ERP-систему переведены все бизнес-процессы предприятия, кроме кадрового учета и расчета заработной платы.

На момент начала работ по проекту в АО «Себряковцемент» использовали различные программы, большинство из которых — решения «1С» версии 7.7, изъятой компанией-разработчиком из прейскурантов в 2011 году.

Такая система устарела, и IT-команда завода не всегда могла адаптировать ее под изменения в законодательстве. Существовали риски, что однажды с выходом новых законов предприятие не сможет сдать отчетность в контролирующие органы в сроки. Неперспективно и практически невозможно было развивать в имеющихся программах такие направления, как ЭДО (электронный документооборот), взаимодействие с ФНС напрямую, обмен данными с ФСС.

Кроме того, данные в программы вносились разноплановые, поэтому было сложно контролировать поток информации для бухгалтерского учета. Сотрудникам бухгалтерии требовалось много времени на обработку, что влияло на частоту составления отчетов и полноту внесения в них аналитики. В результате терялась информативность и актуальность ряда управленческих отчетов.

Решили внедрить 1С:ERP

Для достижения целей было принято решение использовать систему «1С:ERP Управление предприятием» (1С:ERP). Работу с документами организовать с помощью «1С:Документооборота» и «Скан-Архива». А дополнительные программы, которые препятствовали желаемой скорости получения управленческой информации для руководителей и сотрудников предприятия, — частично объединить или перестать использовать.

Система объединила все аспекты деятельности завода

Создание единой информационной системы помогло устранить сложности при планировании и контроле текущей деятельности как отдельно взятых подразделений, так и завода в целом.

  • Планирование стало более прозрачным;
  • Упростился расчет себестоимости;
  • Налажена работа с автотранспортом;
  • Внедрение системы электронного документооборота ускорило все процессы, связанные с утверждением заявок на оплату и приказов.

Начальник участка информационных технологий АО «Себряковцемент» Сергей Протопопов рассказывает об итогах проекта: «В результате внедрения 1С:ERP мы получили единую информационную систему ведения учета. В ней решается большая часть задач, выполняющихся ранее в разрозненных программах „1С“ версии 7.7 — регламентированный учет, зарплата, снабжение, сбыт и др. При этом новая система является гибкой, ориентированной на современное законодательство, а значит, способной обеспечить работу сервисов предприятия на многие годы вперед в соответствии с изменениями законов РФ.

Важно, что в нашем проекте реализована связь с „ЭТРАН“ — информационной системой РЖД. Производственный блок получает данные о состоянии технологических агрегатов, обращаясь непосредственно к локальным производственным серверам. Автоматизирована работа отдела продаж путем введения заявок на отгрузку продукции. Также на заводе положено начало внутреннему ЭДО с использованием программы „1С:Документооборот“, что ощутимо ускорило процессы подписания приказов и заявок на оплату.

Все это дает возможность использовать широкий функционал отчетности — как созданной в соответствии со спецификой нашей работы, так и стандартной, имеющейся в системе, — для анализа данных и принятия необходимых решений ключевыми пользователями и руководством предприятия».

Источник: Пресс-служба компании «ГЭНДАЛЬФ»

Версия для печати (без изображений)   Все новости