На базе системы электронного документооборота CompanyMedia в Мирнинском районном Совете депутатов реализован безбумажный документооборот и автоматизированы процессы законотворчества и проведения заседаний. Проект выполнен командой специалистов компании «Тринити Урал» при активной поддержке ИТ-специалистов администрации города Мирного.

До момента внедрения системы CompanyMedia в Совете депутатов Мирнинского района не было подобных информационных систем. Особый интерес, повлиявший на принятие решения о внедрении, вызвали возможности автоматизации законотворчества — основной деятельности совета депутатов, и сопровождения заседаний. Данные решения, разработаны на базе СЭД CompanyMedia, компанией «ТРИНИТИ».

Внедрение системы осуществлялось удаленно. Специалистам компании «ТРИНИТИ» был предоставлен доступ к серверу, на котором они установили все необходимое программное обеспечение, также удаленно были настроены рабочие места и проведено обучение пользователей.

На первом этапе были установлены система CompanyMedia и решение «Нормотворчество». Чуть позже была запущена система сопровождения Заседаний (ССЗ) и в настоящее время все заседания Совета, Президиума Совета и комиссий проводятся с помощью ССЗ. Сопровождение системы обеспечивается в виде on-line консультаций по первому обращению заказчика.

Нельзя не отметить высокий уровень компетенций сотрудников Совета депутатов, которые очень быстро разобрались в принципах работы в системе и благодаря этому, систему удалось быстро перевести в промышленную эксплуатацию.

В результате проекта в Совете депутатов реализован безбумажный документооборот, сотрудники Совета получили следующие возможности:

  • Автоматизированное делопроизводство;
  • Внедренное решение «Нормотворчество», которое позволяет:
    • формировать, наполнять документами и автоматически переводить в состояния рассмотрения нормотворческие (и другие) процессы;
    • готовить повестки, протоколы, выписки, решения заседаний постоянных комиссий, Депутатских слушаний и Думы;
    • удаленно работать с документами, подготовленными для заседаний постоянных комиссий, депутатских слушаний.
  • Благодаря внедренной системе сопровождения заседаний депутаты получили доступ к документам по рассматриваемым вопросам для подготовки к заседаниям, что позволило отслеживать ход нормотворческих процессов на всех стадиях рассмотрения.

В Совете депутатов Мирнинского района не планируют останавливаться на достигнутом. В настоящее время ведется работа по настройке планшета Председателя Совета и дорабатывается система заочного голосования с возможностью проведения обсуждений (чат) по вопросам голосования. В системе Сопровождения заседаний запущен функционал поименного голосования.

Источник: Пресс-служба компании «ИнтерТраст»

Версия для печати (без изображений)   Все новости