Клиенты интернет-площадки по ремонту вагонов «Вагонмастер» работают с документами в формате одного окна. Юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) обеспечивает система Диадок компании Контур.

Компания ООО «Гарант Рейл Сервис» разработала портал «Вагонмастер», который позволяет организовать ремонт подвижного состава через интернет. В личном кабинете клиенты могут рассчитать стоимость ремонта, заказать запчасти, узнать о ходе работ и после их окончания получить документы онлайн. Решение создано по типу одного окна, поэтому было важно настроить обмен электронными документами непосредственно на портале «Вагонмастер».

Благодаря интеграции с Диадоком заказчики выполняют все операции с электронными документами в личном кабинете:

  • подписывают договор на плановый или текущий ремонт;
  • формируют заявку;
  • получают и подписывают закрывающие документы.

Ольга Кулагина, менеджер по развитию корпоративных клиентов Контура комментирует: «Интеграция Диадока с порталом „Вагонмастер“ — это новый этап в развитии проекта ЭДО. Компания ГРС уже обменивается более 200 000 электронных документов в год. Успешную практику электронного документооборота сохранили при работе с заказчиками в новом формате — через интернет-площадку. Контрагенты будут так же получать и отправлять электронные документы, только теперь им не понадобится даже заходить в веб-версию или интеграционный модуль Диадока. Все действия с документами доступны на портале».

Федор Родионов, менеджер проектов по внедрению Диадока в Контуре рассказывает: «На портале можно создавать документы, принимать их, просматривать, подписывать или отказывать в подписи. При обмене счетами-фактурами формируется извещение о получении, так как этот документ не требует подписи второй стороны. Авторизация на портале и подписание происходят с помощью сертификата электронной подписи. Вместе с передачей данных через оператора это гарантирует юридическую значимость документооборота и соблюдение российского налогового законодательства».

Александр Галицкий, руководитель коммерческого управления ООО «Гарант Рейл Сервис» разъясняет: «В мае мы запустили единую платформу ремонта вагонов. Портал поможет собственникам и операторам подвижного состава организовать ремонт в любой точке России, в странах СНГ и Балтии. „Вагонмастер“ — это комплексное интернет-решение, и интеграция с системой ЭДО является важным блоком. Ремонт не начнется, пока не будет подписан договор. Вне зависимости от типа ремонта заказчик сможет отремонтировать подвижной состав в ближайшем депо и избежать простоев. Веб-ресурс разработан так, чтобы заказ услуг по ремонту вагонов был для пользователя максимально удобным, без лишних контактов и обмена бумажными документами».

Источник: Пресс-служба СКБ Контур

Версия для печати (без изображений)   Все новости