Columbus внедряет систему локального учета на базе «1С: Управление Холдингом» компании Playrix. Клиент использует возможности системы с января 2020 года.

Предпосылки проекта

Компания Playrix сегодня имеет офисы по всему миру. Штаб-квартира расположена в Дублине, есть представительства в России, Украине, Сербии, Хорватии и в других странах. Для управления, учета и отчетности во многих структурных единицах компании исторически использовались продукты фирмы 1С. Чтобы для большинства сотрудников компании переход в новую систему оказался максимально комфортным, было выбрано решение «1С:Управление холдингом». Система предназначена для автоматизации учета, планирования и контроля эффективности бизнеса, помогая реализовывать бизнес-стратегию на всех уровнях управления.

В компании наблюдался быстрый рост: увеличивалось число сотрудников, количество операций. Возникали проблемы при закрытии финансового периода — процесс занимал много времени — около 30 дней. Наблюдались трудности контроля, анализа выручки, отслеживания и прогнозирования денежного потока.

Основные проблемы

В Ирландии для учёта использовалась облачное решение, которое невозможно было оперативно модифицировать и масштабировать под нужды компании. Также был ряд других значимых вызовов.

Проблематика учета:

  • Медленное закрытие каждого периода — больше 30 дней;
  • Отсутствие контроля доступа к данным и их изменчивость;
  • Нет встроенных контролей изменения мастер-данных и утверждения операций учета;
  • Нет механизмов для сбора и построения отчетности, поэтому приходится выполнять это вручную.

Уникальность проекта

Проект во многом уникален. Это первый случай внедрения 1Сi в Ирландии и первая продажа данного решения 1С за пределами России и СНГ. Риски заключались в том, что ранее подобных проектов по автоматизации не было, задачи выполнялись в условиях меняющихся процессов таких партнеров Playrix как Apple, Amazon, Google, Microsoft. Но высокая квалификация команд исполнителя и Заказчика позволила свести все сложности к управляемым и решаемым задачам.

«Во-первых, это первое внедрение 1С:Управление холдингом в Ирландии. На старте был определенный вызов достичь целей проекта. Во-вторых, это полностью удаленное внедрение — члены проектных команд Playrix и Columbus были распределены по разным странам и городам. Большую роль в успехе сыграло эффективное использование комбинации инструментов для распределённой работы: Asana — как трекер задач, Slack и Zoom для коммуникаций внутри проекта», — комментирует Игорь Ергунов, руководитель проектов Columbus

Текущие результаты

На данный момент уже автоматизирован учёт по МСФО в Ирландии. Реализована загрузка данных по выручке от партнеров и по оплатам из банков. Компания использует новую систему с января 2020 года. Данные за 2019 год были предоставлены аудиторам из новой системы. С 2020 года учет полностью ведется только в 1С.

Источник: Пресс-служба компании Columbus

Версия для печати (без изображений)   Все новости