ФГАУ «Фонд новых форм развития образования» совместно с компанией «Галактика ИТ» перевели в цифровой вид ключевые направления документооборота. Систему Directum RX удалось запустить в массовое использование до начала эпидемиологических ограничений. Сотрудники Фонда смогли перейти в режим дистанционного взаимодействия, используя веб-клиент системы и мобильное приложение Directum Jazz.

К работе в системе управления цифровыми процессами и документами Directum RX подключили всех сотрудников, в том числе руководство Фонда. Теперь в электронном виде ведутся:

  • подготовка и согласование исходящей корреспонденции;
  • регистрация, рассмотрение и вынесение резолюций по входящим письмам;
  • согласование и ознакомление сотрудников с внутренними распорядительными документами;
  • выдача и контроль исполнения поручений.

В ходе согласования соблюдаются все установленные регламенты — система контролирует порядок рассмотрения документов, сроки и список ответственных. Более 60 сотрудников Фонда прошли обучение работе в системе в онлайн-формате.

Благодаря слаженным действиям команд, базовую настройку системы успели выполнить до начала эпидемиологических ограничений. Дальнейшая работа по проекту велась удаленно. Сотрудники Фонда смогли перейти на дистанционное взаимодействие, используя веб-клиент Directum RX и мобильное приложение Directum Jazz.

Команда «Галактики ИТ» учла пожелания пользователей, так система стала максимально полно отвечать требованиям Фонда в плане организации бизнес-процессов. В июле решение передано в промышленную эксплуатацию.

В ФГАУ «ФНФРО» настроены на активное развитие системы — специалисты Фонда уже самостоятельно задают новые регламенты, используют технические решения, осваивают новые функции. Уже сейчас в цифровой вид переводится управление договорной деятельностью.

Источник: Пресс-служба компании Directum

Версия для печати (без изображений)   Все новости