Контур помог FM Logistic в России увеличить долю электронного документооборота в компании. Переход на электронный документооборот (ЭДО) в компании начался в 2015 году. За весь период отправлено более 80 000 электронных документов, а безбумажный обмен настроен более чем с 50 % контрагентов. Так, половина исходящих счетов передается в электронном виде.

В компании отмечают, что запуск ЭДО помог ускорить передачу документов клиентам и обеспечить гарантированное получение оригиналов.

На первом этапе автоматизирован документооборот с клиентами: в электронном виде отправляются УПД, первичка, счета, акты сверки, отраслевые и другие типы документов. Для удобной работы с электронными документами прямо в учетных системах SAP и 1С внедрены решения по интеграции Контур.Диадока — Контур.ERP и модуль для 1С.

Сейчас компания развивает ЭДО с поставщиками и подрядчиками — автоматизирует процесс получения и обработки счетов в электронном виде. Также в FM Logistic оцифрован внутренний документооборот, в частности, авансовые отчеты сотрудников заверяются электронной подписью.

Кристина Болсуновская, ведущий менеджер по развитию корпоративных клиентов Контура, рассказывает: «В первую очередь в FM Logistic была налажена работа со счетами и договорами. Для дальнейшей оптимизации рассматривается несколько направлений. Перевод в электронный вид отраслевых актов о приеме на хранение и возврате товарно-материальных ценностей поможет упростить и ускорить оформление документов на складе. Автоматическая загрузка пакета входящих документов и настройка согласования внутри компании уменьшат объем работы сотрудников, которые отвечают за обмен документами с поставщиками».

Ирина Басова, менеджер финансовых проектов FM Logistic, считает: «FM Logistic активно развивает и популяризирует электронный документооборот не только среди контрагентов, но и среди широкой аудитории бизнес-сообщества. Именно поэтому компания вошла в число финалистов премии „ПРО ЭДО — 2020“ в номинации „Про смелость: первенство в отрасли“. Нынешняя ситуация и сохраняющийся во многих компаниях формат дистанционной работы будут способствовать переходу на безбумажный документооборот, и бизнес оценит все его возможности».

Источник: Пресс-служба компании Контур

Версия для печати (без изображений)   Все новости