Специалисты Первого Бита внедрили программные решения «1С:Бухгалтерия» и «БИТ. ФИНАНС.Холдинг» для бюджетного контроля, что позволило автоматизировать 400 рабочих мест в компании «СИА ГРУПП».

Были поставлены следующие задачи на проекте:

  • централизация процессов бюджетного управления (бюджетирование, бюджетный контроль, МСФО и управленческая отчетность) в единой информационной системе;
  • создание и настройка всех необходимых управленческих аналитик в системе бюджетного управления;
  • повышение оперативности обмена данными между процессами бюджетного управления;
  • повышение прозрачности и достоверности управленческой отчетности;
  • обеспечение установленных сроков формирования управленческой отчетности;
  • централизация процессов бюджетного контроля в единой информационной системе;
  • организация процесса превентивного контроля исполнения бюджетов затрат и платежей до момента взятия компанией на себя обязательств;
  • создание инструмента гибкой настройки маршрутов согласования и ролевой матрицы доступа;
  • интеграция подсистемы бюджетного контроля с подсистемами бюджетного планирования, подсистемы бухгалтерской и управленческой отчетности;
  • исключение необходимости двойного ввода информации для различных целей;
  • обеспечение установленных сроков формирования управленческой отчетности, повышение прозрачности и достоверности управленческой отчетности;
  • снижение количества ошибок, связанных с человеческим фактором.

Для решения поставленных задач специалисты Первого Бита проконсультировали заказчика по выбору программного обеспечения и было принято решение о внедрении конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» с надстройкой «БИТ.ФИНАНС», также в рамках проекта были автоматизированы внешние интеграции:

  • односторонняя интеграция «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0+БИТ. ФИНАНС» с системой BI;
  • двусторонняя интеграция с системой «1С:Документооборот» с модификацией объектов на стороне «1С:Документооборот» для осуществления бюджетного контроля договоров;
  • односторонняя интеграция с MS Excel для загрузки бюджетов и графиков договоров.

Выбор программного продукта «БИТ.ФИНАНС» был определен присутствием в типовой поставке следующих функциональных возможностей:

  • автоматизированное формирование и согласование проекта договора с указанием графиков платежей и начислений;
  • интеграция с подсистемой регламентированного учета;
  • механизм контроля по бюджетам затрат и платежей графиков по договорам;
  • механизм отслеживания состояний и статусов согласования документов в Системе;
  • гибкий механизм настройки доступности реквизитов документов в зависимости от состояния и статуса;
  • механизм автоматизированного создания, согласования и исполнения заявок на затраты/заявок на расходование денежных средств на основании графиков по договорам, а также интерактивно, без привязки к графикам;
  • механизм автоматической генерации первичных документов бухгалтерского учета на основании утвержденных заявок с сохранением аналитических разрезов, требуемых для цели управленческого учета.

При внедрении информационной системы было организовано единое пространство для хранения данных, начиная от бизнес-плана и заканчивая сохранением всех связей операций на каждом уровне планирования/исполнения бюджетов. Ввод данных происходит теперь непосредственно в систему, загружая информацию из MS Excel. Удалось построить в Системе требуемую эффективную модель превентивного бюджетного контроля, взаимоувязанную с системами электронного документооборота и бухгалтерского учета «СИА ГРУПП» в единый контур.

Представитель «СИА ГРУПП» руководитель проекта С.Ю. Чумакова отметила: «Сотрудники команды компании „Первый Бит“ показали себя профессиональными, ответственными и отзывчивыми исполнителями. Благодаря грамотно спроектированной Системе „СИА ГРУПП“ решила все поставленные на проекте задачи, самой важной из которых являлась автоматизация превентивного контроля. Хотелось бы отметить высокопрофессиональную работу каждого из участников команды. Благодаря глубоким знаниям в области финансового учета и, в особенности, учета и контроля затрат и движения денежных средств, нам удалось построить в Системе требуемую эффективную модель бюджетного контроля, взаимоувязанную с системами электронного документооборота и бухгалтерского учета компании в единый контур. После успешной автоматизации бюджетного контроля мы планируем продолжить сотрудничество с Первым Битом и совместно разработать и внедрить подсистему МСФО и управленческой отчетности».

Источник: Пресс-служба компании «Первый Бит»

Версия для печати (без изображений)   Все новости