Система CompanyMedia внедрена в Балтийском федеральном университете в 2020 году. Система автоматизирует обработку входящих, исходящих и внутренних документов, а также договорную работу в университете. Проект внедрения реализован компанией «Программа-Т».

В рамках проекта внедрения были выполнены работы:

  • Конфигурирование системы, на основании данных, полученных в процессе обследования;
  • Установка и настройка серверной части системы на серверах заказчика;
  • Выполнение работ по миграции исторических данных из предыдущей системы.
  • Очное обучение в учебном классе предметных специалистов, руководства и пользователей;
  • Сопровождение пользователей системы на этапе опытной эксплуатации.

Внедренная система CompanyMedia автоматизирует работу с входящими, исходящими и внутренними документами. Полностью автоматизирована договорная работа. В системе обеспечивается контроль исполнения поручений. Используется простая электронная подпись, которой подписываются внутренние документы, которые не должны быть выведены на бумажный носитель.

Для пользователей системы CompanyMedia, помимо традиционного полнофункционального веб-интерфейса, доступен инновационный интерфейс WebDocs 2.0. Для руководителей установлены и настроены мобильные рабочие места.

В рамках проекта была выполнена миграция документов из старой системы. Эти документы, в виде архивных данных, хранятся в системе CompanyMedia.

В настоящий момент в системе работает 450 пользователей.

Планы на развитие

Развитие системы планируется по нескольким направлениям:

  • В соответствии с собранными замечаниями готовится проект договора на развитие функциональности системы.
  • Внедрение системы предоставило руководству инструмент для контроля исполнения документов, в этой связи готовятся изменения в регламенте работы с документами и требования к аналитическим отчетам по контролю исполнительской дисциплины.
  • Использование системы электронного документооборота для согласования документов показало, что маршруты согласования можно дополнительно оптимизировать, поэтому готовятся изменения в регламент согласования договоров, которые так же будут подкреплены автоматизацией и формированием шаблонов согласования в системе.
  • Запланирована интеграция с системой «1С, Управление ВУЗом». Со стороны CompanyMedia установлено и готово интеграционное решение. Ожидается готовность системы 1С для запуска в работу процессов интеграции.

Источник: Пресс-служба компании «ИнтерТраст»

Версия для печати (без изображений)   Все новости