Компания «ИнфоСервис», входящая в Группу «АйТи-Консалт», внедрила  систему электронного документооборота (СЭД) DIRECTUM в канцелярии коммерческого банка «Солидарность» (Самара).

ОАО КБ «Солидарность» - одно из крупнейших финансово-кредитных учреждений Поволжья. По данным аналитического центра «Эксперт-Волга», банк  занимает четвертое  место по активам, третье — по величине кредитного портфеля предприятиям, пятое — по величине портфеля ценных бумаг, третье — по величине средств юридических лиц.

Ранее в КБ «Солидарность» уже использовалась автоматизированная система, однако она не позволяла организовать процесс согласования документов. Кроме того, в системе отсутствовали возможности постановки и контроля исполнения поручений, контроля текущего местоположения документов и многого другого. Ситуация осложнялась тем, что подразделения канцелярии банка территориально распределены по Самаре.

Для автоматизации всех бизнес-процессов канцелярии было принято решение о внедрении системы электронного документооборота DIRECTUM.

В рамках внедрения специалисты Группы компаний «АйТи-Консалт» разработалт Техническое задание, обеспечили передачу данных из имеющейся системы, выполнили  работы по установке и настройке системы DIRECTUM, провели обучение специалистов, разработали  регламентирующую и эксплуатационную документацию.

Также был настроен Web-доступ подразделений банка к единой базе документов.

Начальник Управления автоматизации банковской деятельности ОАО КБ «Солидарность» Владимир Шафоростов отмечает: «В результате проекта мы получили возможность в режиме «реального времени» управлять работой канцелярии банка. Для нас также важно, что теперь все подразделения канцелярии получили online-доступ в единую базу документов.  Это позволит сократить бумажный документооборот, исключить потери и дублирование документов, повысить взаимозаменяемость сотрудников».

Источник: Пресс-служба ГК «АйТи-Консалт»

Версия для печати (без изображений)   Все новости