Компания «Ай-Теко» завершила первый этап проекта по внедрению системы электронного документооборота на платформе EMC Documentum в «Группе компаний «ПИК».

«Ай-Теко» внедрила в управляющей компании «ГК ПИК» модуль «Делопроиз-водство», что стало первым этапом проекта по автоматизации документообо-рота «Группы компаний «ПИК» в целом.

Результатом внедрения данного модуля стало повышение прозрачности внут-реннего документооборота управляющей компании «ГК ПИК», унификация и стандартизация процедур рассмотрения документов, упрощение процедур ре-гистрации документов, а также соблюдения регламентов компании и их кон-троля.

Модуль «Делопроизводство» позволил автоматизировать внутренние бизнес-процессы управляющей компании «ГК ПИК», связанные с обработкой всей входящей, исходящей и внутренней корреспонденции. Благодаря электронно-му архиву существенно выросла скорость поиска необходимой информации и была решена задача унификации архивных документов.

В  будущем «Группа компаний «ПИК» планирует дальнейшую автоматизацию документооборота, расширение функций электронного согласования и визиро-вания, переход к использованию электронной цифровой подписи (ЭЦП), про-ектирование и реализацию электронного архива инвестиционно-девелоперских проектов и общего архива документации «ГК ПИК».

«В результате внедрения модуля «Делопроизводство» повысилась оператив-ность движения документов, получения информации об их состоянии и испол-нении, что способствовало ускорению принятия управленческих решений. Большой эффект получен благодаря оперативному поиску документов и ин-формации. Упростился процесс контроля выполнения поручений, что способ-ствовало выходу на новый уровень исполнительской дисциплины», – отмечает Ольга Лаврухина, начальник управления документационного обеспечения «ГК ПИК».

Источник: Пресс-служба компании «Ай-Теко»

Версия для печати (без изображений)   Все новости