Компания «АВРО-БУС» выполнила проект автоматизации учета обмундирования в Главном центре административно-хозяйственного и транспортного обеспечения (ГЦАХиТО) МВД России с помощью программы «1С:Вещевое довольствие».

Одна из функций ГЦАХиТО  -  выдача и учет обмундирования сотрудникам органов внутренних дел. Центр имеет три склада, где ведется учет более чем по 10 тыс. сотрудников. До автоматизации операции по выдаче и складскому учету обмундирования велись вручную. В связи с возрастающим объемом работ было принято решение автоматизировать данный участок деятельности.

В ГЦАХиТО с 2006 г. используется программа «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», поэтому автоматизировать учет вещевого довольствия было решено также на платформе «1С:Предприятие» с помощью программы «1С:Вещевое довольствие».

В программе «1С:Вещевое довольствие» ведутся списки норм снабжения обмундированием, списки работников учреждения, которым выдается обмундирование, и их размеров.

В результате внедрения системы автоматизированы такие участки, как:
- складской учет обмундирования;
- учет выданного обмундирования;
- учет норм обмундирования;
- расчет компенсации за не выданное обмундирование;
- учет операций при индивидуальном пошиве обмундирования (списание ткани со склада и закрепление за сотрудником получения обмундирования);
- учет задолженности сотрудника, когда ему выдана накладная, но по ней не получено обмундирование;
- обмен данными между складом и центром хозяйственного обеспечения (формирование проводок по данным оперативного учета для выгрузки в программу «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений», в которой ведется бухгалтерский учет ГЦАХиТО МВД) и др.

Специалисты  «АВРО-БУС» выполнили установку и настройку ПО, адаптацию программы к особенностям учета ГЦАХиТО, провели обучение пользователей, осуществили внедрение программы в эксплуатацию. Совместно с сотрудниками ГЦАХиТО проведена обширная работа по вводу сотрудников в базу данных и переносу остатков.

С помощью гибких отчетов, которые предоставляет программа, пользователи оперативно получают информацию о движении запасов по складам, выданном и полученном обмундировании, задолженностях сотрудников и т.д. Благодаря автоматизации всего цикла задач по учету обмундирования и обеспечения обмена данными с бухгалтерской базой, сокращены трудозатраты сотрудников.

Внедрение позволило исключить возможность повторной выдачи обмундирования одному сотруднику, так как стал более прозрачным учет первичных документов. С помощью автоматизированного обмена с программой «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений» решена проблема учета поступления и списания обмундирования в разрезе КБК (при выполнении вручную операции по этому участку были очень трудоемкими).

Результаты внедрения комментирует Ольга Вячеславовна Ильенко, заместитель начальника вещевого склада ГЦАХиТО МВД: «Мы достигли поставленных целей: повышение прозрачности учета и скорости составления отчетности, обеспечение оперативного доступа к информации, экономия трудозатрат сотрудников. Хочется отметить широкие возможности адаптации программы для решения специфических задач и строгое соответствие требованиям законодательства».

Источник: Пресс-служба компании «АВРО-БУС»

Версия для печати (без изображений)   Все новости