Основные результаты проведенного опроса
1. Участники опроса
В опросе приняло участие более 250 компаний. Основной состав респондентов: Руководители проектов (30%), Менеджеры программ/портфелей проектов (21%) и Руководители функциональных подразделений (20%).
Распределение компаний-участников опроса по секторам экономики представлено следующим образом:
• Информационные технологии / телекоммуникации – 41%,
• Производство – 11%,
• Консалтинг /обучение – 11%,
• Финансы, страхование – 11%,
• Строительство/девелопмент – 8%,
• Топливно-энергетический комплекс (ТЭК) – 6%,
• Госструктура – 5%,
• Торговля – 4%,
• Другие направления деятельности – 3%.
В большинстве компаний, принявших участие в опросе, ИСУП используется как составная часть общей корпоративной системы управления проектами.
Так, в частности, наличие корпоративной методологии, регламентирующей управление проектами, отметили 68% участников, проектный офис функционирует в 49% компаний, методология управления портфелем проектов есть в 27% .
2. Наиболее распространенное программное обеспечение для ИСУП
Программное обеспечение для автоматизации управления проектами можно разделить на 2 большие группы:
• Локальное (однопользовательское) программное обеспечение, предназначенное для индивидуальной работы руководителя проекта, например настольный вариант MS Project, MS Excel, Project Expert и пр.
• Программное обеспечение, предназначенное для одновременной работы разных групп пользователей – руководителей проектов, исполнителей, сотрудников проектного офиса и т.п.
В 9% компаний-участников опроса автоматизация процессов управления проектами отсутствует, 9% используют для планирования и контроля проектов локальное программное обеспечение.
Среди компаний, использующих централизованное (многопользовательское) программное обеспечение для ИСУП, наибольшим предпочтением пользуются:
• Решения на базе Microsoft Enterprise Project Management – 70%,
• Primavera – 4%,
• SAP – 3%,
• Oracle E-Business Suite – 3%,
• Open Plan – 2%,
• Другие – 12%
3% компаний-участников опроса используют собственные разработки, столько же –используют интеграцию нескольких информационных систем.
3. История внедрения ИСУП
В большинстве случаев инициатором внедрения ИСУП в компании выступает высшее руководство (48%) и руководители среднего звена (38%).
При выборе программного обеспечения информационной системы управления проектами компании руководствуются следующими критериями:
• Функционал – 67%,
• Стоимость – 48%,
• Возможность доработки, интеграции – 33%
• Быстродействие и производительность – 23%
• Наличие специалистов на рынке труда – 18%
• Простора использования и освоения – 7%
• Другое – 6%
Количество внедрений в 2008 году по сравнению с 2007 выросло в полтора раза, а по сравнению с 2006 годом более чем в 3.
Автоматизацию процессов управления проектами до 2006 года активно использовали в сфере информационных технологий – 26% от общего числа внедрений ИСУП в данной сфере и в сфере производства – 26%. Значительный рост внедрений наблюдается в 2008 году в сфере консалтинга (45%) и строительства (44%). В 2009 году в сфере производства количество внедрений уже превысило 30% от общего числа внедрений в данном секторе экономики ИСУП. Почти половину внедрений в 2008 году составили ИСУП в малых компаниях (число сотрудников менее 300 человек).
3 Удовлетворенность от внедрения ИСУП
Статистика оценки эффективности работы после автоматизации процесса управления проектами представлена на диаграмме.
Наиболее существенные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи в компаниях-участниках опроса, представлены в следующем списке (по убыванию приоритета):
1. Недостаточный функционал,
2. Сложность и неудобство работы с ИСУП,
3. Высокая стоимость поддержки и обучения,
4. Низкая производительность,
5. Низкая надежность.
В 75% компаний, полностью удовлетворенных информационной системой управления проектами есть методология управления проектами.
4. Информационная система управления портфелем проектов
На вопрос «Планируется ли в ближайшее время в компании внедрение информационной системы управления портфелем проектов» респонденты ответили следующим образом:
• 41% - планируется,
• 48% - не планируется,
• 11% - информационная система управления проектом уже внедрена.
При выборе программного обеспечения для ИСУПП рассматривались варианты (среди компаний, в которых планируется внедрение ИСУПП или ИСУПП уже внедрена):
• Microsoft Enterprise Project Management – 55%
• Primavera – 10%,
• Oracle E-Business Suite – 5%,
• НР – 4%
• SAP – 3%,
• Другое – 23%
Наиболее востребованными (более чем в 50% компаний) функциями ИСУПП являются:
1. Создание и оптимизация портфеля проектов,
2. Интеграция с информационной системой управления проектами и отслеживание, фактических данных по проектам через ИСУП,
3. Хранение документации по проектам, программам и портфелям,
4. Планирование портфеля проектов в разрезе статей бюджета компании,
5. Приоритезация и ранжирование портфеля проектов.
Обобщение
• Наиболее популярным программным обеспечением для информационных систем управления проектами и портфелем проектов являются решения Microsoft Enterprise Project Management;
• В среднем респонденты уже два года используют ИСУП;
• Российские компании предпочитают самостоятельно внедрять и поддерживать ИСУП;
• Самой востребованной функцией ИСУП является календарное планирование (в том числе построение диаграммы Гантта);
• В подавляющем большинстве случаев Российские компании оценивают изменения после внедрения ИСУП как положительные;
• Успешность использования ИСУП во многом зависит от наличия стандартов проектного управления.
Источник: Пресс-служба PM Expert
Версия для печати (без изображений) Все новости
