Компания PM Expert в апреле - мае 2009 года провела интернет-опрос «Информационные системы управления проектами – выбор российских компаний».  Целью опроса было собрать и проанализировать российскую статистику использования информационных систем для управления проектами, а также оценить эффективность применения ИСУП в коммерческих и государственных учреждениях России.


Основные результаты проведенного опроса

1.    Участники опроса
В опросе приняло участие более 250 компаний. Основной состав респондентов: Руководители проектов (30%), Менеджеры программ/портфелей проектов (21%) и Руководители функциональных подразделений (20%).

Распределение компаний-участников опроса по секторам экономики представлено следующим образом:
•    Информационные технологии / телекоммуникации – 41%,
•    Производство – 11%,
•    Консалтинг /обучение – 11%,
•    Финансы, страхование –  11%,
•    Строительство/девелопмент – 8%,
•    Топливно-энергетический комплекс (ТЭК) – 6%,
•    Госструктура – 5%,
•    Торговля – 4%,
•    Другие направления деятельности – 3%.

В большинстве компаний, принявших участие в опросе, ИСУП используется как составная часть общей корпоративной системы управления проектами.

Так, в частности, наличие корпоративной методологии, регламентирующей  управление проектами, отметили 68% участников, проектный офис функционирует в 49% компаний, методология управления портфелем проектов есть в 27% .

2.    Наиболее распространенное программное обеспечение для ИСУП
Программное обеспечение для автоматизации управления проектами можно разделить на 2 большие группы:
•    Локальное (однопользовательское) программное обеспечение, предназначенное для индивидуальной работы руководителя проекта, например настольный вариант MS Project, MS Excel, Project Expert и пр.
•    Программное обеспечение, предназначенное для одновременной работы разных групп пользователей – руководителей проектов, исполнителей, сотрудников проектного офиса и т.п.  

В 9% компаний-участников опроса автоматизация процессов управления проектами отсутствует, 9% используют для планирования и контроля проектов локальное программное обеспечение.

Среди компаний, использующих централизованное (многопользовательское) программное обеспечение  для ИСУП, наибольшим предпочтением пользуются:
•    Решения на базе  Microsoft Enterprise Project Management – 70%,
•    Primavera – 4%,
•    SAP – 3%,
•    Oracle E-Business Suite – 3%,
•    Open Plan – 2%,
•    Другие – 12%

3% компаний-участников опроса используют собственные разработки, столько же –используют интеграцию нескольких информационных систем.

3.    История внедрения ИСУП
В большинстве случаев инициатором внедрения ИСУП в компании выступает высшее руководство (48%) и руководители среднего звена (38%).

При выборе программного обеспечения информационной системы управления проектами компании руководствуются следующими критериями:
•    Функционал – 67%,
•    Стоимость – 48%,
•    Возможность доработки, интеграции – 33%
•    Быстродействие и производительность – 23%
•    Наличие специалистов на рынке труда – 18%
•    Простора использования и освоения – 7%
•    Другое – 6%

Количество внедрений в 2008 году по сравнению с 2007 выросло в полтора раза, а по сравнению с 2006 годом более чем в 3.

Автоматизацию процессов управления проектами до 2006 года активно использовали в сфере информационных технологий – 26% от общего числа внедрений ИСУП в данной сфере и в сфере производства – 26%. Значительный рост внедрений наблюдается в 2008 году в сфере консалтинга  (45%) и строительства (44%). В 2009 году в сфере производства количество внедрений уже превысило 30% от общего числа внедрений в данном секторе экономики ИСУП. Почти половину внедрений в 2008 году составили ИСУП в малых компаниях (число сотрудников менее 300 человек).

3    Удовлетворенность от внедрения ИСУП
Статистика оценки эффективности работы после автоматизации процесса управления проектами представлена на диаграмме.

Наиболее существенные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи в компаниях-участниках опроса,  представлены в следующем  списке (по убыванию приоритета):

1.    Недостаточный функционал,
2.    Сложность и неудобство работы с ИСУП,
3.    Высокая стоимость поддержки и обучения,
4.    Низкая производительность,
5.    Низкая надежность.

В 75% компаний, полностью удовлетворенных информационной системой управления проектами есть методология управления проектами.

4.    Информационная система управления портфелем проектов
На вопрос «Планируется ли в ближайшее время в компании внедрение информационной системы управления портфелем проектов» респонденты ответили следующим образом:
•    41% - планируется,
•    48% - не планируется,
•    11% - информационная система управления проектом уже внедрена.

При выборе программного обеспечения для ИСУПП рассматривались варианты (среди компаний, в которых планируется внедрение ИСУПП или ИСУПП уже внедрена):
•    Microsoft Enterprise Project Management – 55%
•    Primavera – 10%,
•    Oracle E-Business Suite – 5%,
•    НР – 4%
•    SAP – 3%,
•    Другое – 23%

Наиболее востребованными (более чем в 50% компаний) функциями ИСУПП  являются:
1.    Создание и оптимизация портфеля проектов,
2.    Интеграция с информационной системой управления проектами и отслеживание, фактических данных по проектам через ИСУП,
3.    Хранение документации по проектам, программам и портфелям,
4.    Планирование портфеля проектов в разрезе статей бюджета компании,
5.    Приоритезация и ранжирование портфеля проектов.

Обобщение  
•    Наиболее популярным программным обеспечением для информационных систем управления проектами и портфелем проектов являются решения Microsoft Enterprise Project Management;
•    В среднем респонденты уже два года используют ИСУП;
•    Российские компании предпочитают самостоятельно внедрять и поддерживать ИСУП;
•    Самой востребованной функцией ИСУП является календарное планирование (в том числе построение диаграммы Гантта);
•    В подавляющем большинстве случаев Российские компании оценивают изменения после внедрения ИСУП как положительные;
•    Успешность использования ИСУП во многом зависит от наличия стандартов проектного управления.

Источник: Пресс-служба PM Expert

Версия для печати (без изображений)   Все новости