Компания «Утилекс АйТи» внедряет систему для реализации долгосрочной стратегии автоматизации процессов делопроизводства в компании «ТОП-КНИГА», крупнейшей книготорговой сети России.

Для проекта выбрана  система электронного документооборота DocsVision. В настоящий момент завершен первый этап, в рамках которого решена задача по оперативному управлению поручениями в компании «ТОП-КНИГА».

После инсталляции DocsVision в «ТОП-КНИГЕ» сократились сроки исполнения задач за счет создания удобной системы назначения и делегирования поручений, появился инструмент для напоминания, контроля и формирования отчетности по назначенным поручениям и архив по их исполнению. В ходе проекта специалисты «Утилекс АйТи» провели обучение сотрудников «ТОП-КНИГИ» по сопровождению системы и оказали консультационную поддержку в период тестовой эксплуатации. В системе работают 100 сотрудников компании.

Нестор Комарницкий, директор по ИТ компании «ТОП-КНИГА», подчеркивает: «При распределенной структуре  нашей компании,  приоритетной стояла задача  создания  системы оперативного управления. С помощью DocsVision мы не только усовершенствуем важные для ведения нашего бизнеса процессы, но и получаем платформу для реализации долгосрочной стратегии автоматизации процессов делопроизводства».

Екатерина Камчатова, заместитель руководителя подразделения ECM-систем, отмечает: «Сейчас компании решают конкретные бизнес-задачи и актуальными становятся именно те решения, которые дают оперативную отдачу от инвестиций. Поэтому в рамках сотрудничества с “ТОП-КНИГОЙ”, мы видим незамедлительный эффект от эксплуатации DocsVision».

Источник: Пресс-служба компании «Утилекс АйТи»

Версия для печати (без изображений)   Все новости