В ЗАО «Опытный завод “Микрон”» («Микрон») завершен первый этап внедрения системы электронного документооборота (СЭД) «ЕВФРАТ-Документооборот». Для реализации проекта у компании Cognitive Technologies было приобретено 20 лицензий системы и сервер с конфигурацией «Быстрый старт».

Компания «Микрон» разрабатывает и производит торговое оборудование для продовольственных и непродовольственных секторов экономики, включая мультиформатную торговлю, супермаркеты, гипермаркеты, «магазины у дома» и т. д. Разработка и производство продукции осуществляется в соответствии с системой менеджмента качества (СМК) ИСО 9001:2000, сертифицированной немецкой компанией TUV NORD. В число клиентов завода входят торговые сети «Пятерочка», «Магнит», «BANANA-MAMA», «М-Видео», «Домовой» и др.

Для ускорения бизнес-процессов и повышения эффективности взаимодействия отделов руководство «Микрона» приняло решение внедрить СЭД. В результате оценки и отбора систем автоматизации документооборота и делопроизводства специалисты компании выбрали программный продукт «ЕВФРАТ-Документооборот». Внедрение системы началось в мае.

К настоящему времени в СЭД «ЕВФРАТ-Документооборот» уже работают руководители и делопроизводители всех отделов завода (около 25 человек). С помощью системы осуществляется учет, контроль и движение входящей и исходящей корреспонденции, приказов, положений, служебных записок и договоров, а также хранятся документы СМК.

Эксплуатация системы позволила в 2—3 раза снизить затраты рабочего времени на поиск, ожидание, согласование и перемещение документов между отделами и сотрудниками, характерные при работе с бумажными документами. Кроме того, благодаря гибкой системе отчетов возросла прозрачность документооборота, что обеспечило более  оперативное принятие управленческих решений.

Внедрение «ЕВФРАТ-Документооборот» осуществляется самостоятельно специалистами завода с помощью инструментария настройки и адаптации, входящего в комплект поставки системы.

Источник: Пресс-служба Cognitive Technologies

Версия для печати (без изображений)   Все новости