Компания «Вест концепт» завершила внедрение автоматизированной системы управления предприятием на базе Microsoft Dynamics NAV 5.0 в российском подразделении производственной компании ALPLA.

ALPLA – ведущий мировой производитель и поставщик пластиковой упаковки и цельных упаковочных комплектов. Компания основана в 1955 году в Австрии. На сегодняшний день в мире существует 119 подразделений в 34 странах. В  России ALPLA начала свою деятельность в 1997 году. На текущий момент на территории РФ функционируют 5 производственных подразделений.

После выхода новой версии Microsoft Dynamics NAV 5.0 руководство российского подразделения ALPLA приняло решение о переводе компании из существующей учетной системы версии 3.6 на версию 5.0. Помимо этого стояла задача реализовать в системе налоговый учет и бюджетирование. Важную роль в выборе «Вест концепт» в качестве подрядчика сыграло большое количество успешных внедрений Microsoft Dynamics NAV, а также обширная экспертиза системного интегратора.

Для оптимизации бизнес-процессов предприятия и их последующей автоматизации специалисты «Вест концепт» провели аудит и  предпроектное обследование всех подразделений ALPLA. В результате было разработано техническое задание на систему и регламентированы основные бизнес-процессы компании: документооборот и процедуры внутреннего контроля,  бюджетирование, составление финансовой отчетности, планирование и закупки материалов,  движение сырья и готовой продукции внутри предприятия и между регионами, реализация готовой продукции, расчеты с подотчетными лицами, инвентаризация и пр.

В течение 5 месяцев учетная система компании ALPLA была переведена на версию Microsoft Dynamics NAV 5.0 с сохранением существующих настроек и кастомизаций, также произведена актуализация перечисленных бизнес-процессов и приведение их в соответствие с текущим законодательством РФ и требованиями компании.

В новую систему перенесены учетные процессы по следующим модулям:
•    Финансы / РСБУ
•    Управление закупками
•    Управление продажами
•    Управление складом
•    Основные средства
Помимо этого,  настроена и запущена в эксплуатацию функциональность следующих модулей:
•    Налоговый учет
•    Бюджетирование, финансовая отчетность план/факт, процедуры контроллинга.

Автоматизация бизнес-процессов в новой учетной системе Microsoft Dynamics NAV 5.0 позволила ALPLA усовершенствовать механизмы планирования в компании, организовать доступ к информации о продажах и истории взаимодействия покупателя и продавца,  включить возможность объединенной работы пользователей NAV с использованием Windows Mobile.

Специалистами «Вест концепт» были разработаны пользовательские инструкции, проведено тестирование  системы и обучение ключевых пользователей.

«ALPLA – большое предприятие со сложными бизнес-процессами, формализация которых представлялась нам наиболее важной и интересной задачей. Правильно проведенное предпроектное обследование - это гарантия успешной реализации проекта. На текущий момент с компанией ALPLA  заключен договор на сервисное обслуживание», - комментирует Анна Левина, менеджер проекта со стороны «Вест концепт».

Источник: Пресс-служба «Вест концепт»

Версия для печати (без изображений)   Все новости