Компания «Утилекс» завершила проект по внедрению системы электронного документооборота на базе DocsVision в компании «СКАД» (г. Дивногорск).

Целью проекта являлось повышение эффективности бизнес-процессов и сокращение трудозатрат на работу с документами. Предложенное компаний «Утилекс» решение на базе DocsVision отвечало указанной цели и соответствовало существующей архитектуре бизнес-процессов и стратегии развития ООО «ЛМЗ «СКАД».

В соответствии с принятой в компании «Утилекс» методологией внедрения систем электронного документооборота, полный комплекс проектных работ в «СКАД» включил анализ с разработкой прототипа решения, тестирование и запуск системы в эксплуатацию. Результатами проекта стали создание единого информационного пространства для работы с документами, устранение двойной регистрации, автоматизация процессов работы с заданиями и поручениями, разработка и внедрение инструментов формирования аналитических отчетов. Таким образом, на предприятии автоматизированы процессы работы с входящей/исходящей документацией, согласование договоров, служба управления персоналом. В рамках проекта специалисты «Утилекс» провели обучающие тренинги по работе в системе для сотрудников завода. Удаленный доступ для проектной команды «Утилекс» к инфраструктуре завода позволил оперативно наладить совместную работу по обучению и быстро включить сотрудников в процесс работы в системе DocsVision. Пользователями системы стали более 80 сотрудников предприятия.

По словам Павла Кольчунова, руководителя проекта со стороны компании «Утилекс», «Успешному завершению проекта способствовало знание заказчиком технологий управления проектами. А это, в свою очередь, позволило нам двигаться в одном направлении и оперативно реагировать на изменения в ходе проекта, решать поставленные задачи».

Магомед Тасуханов, директор по экономике и финансам завода «СКАД»: «Реальную пользу от решения мы увидели сразу после запуска системы — это сокращение сроков согласования документов и соответствующее снижение затрат. Управление документами на предприятии перешло на новый уровень».

Источник: Пресс-служба «Утилекс»

Версия для печати (без изображений)   Все новости