Canon

Рукописи и прочие бумажные документы не горят, увы, только в произведениях художественной литературы. Сегодня в повседневном деловом обиходе полагаться исключительно на твердые копии — несовременно и крайне опрометчиво. Легкие универсальные планшетные сканеры, такие как Canon CanoScan LiDE 300 и 400, помогают переводить документооборот и архивы в цифровой вид: постепенно, эффективно и в целом недорого.

Такие нужные планшеты

Насколько цифровые документы удобнее бумажных, насколько дешевле они обходятся, насколько проще верифицировать их подлинность — всё это нет необходимости разъяснять тем, кто уже испробовал электронный документооборот. Одни лишь соображения безопасности — важную бумагу не так уж сложно скомпрометировать, подделав печать и подпись, — делают ­перевод офисной документации в цифру делом выгодным и перспективным.

Вдобавок к тому цифровой архив не требует несгораемых шкафов и кропотливого ведения каталога — и вообще не занимает физического пространства, если не считать упорядоченные участки переменной намагниченности на поверхности пластин HDD или определенным образом наведенный заряд во флэш-ячейках SSD. Цифровые текстовые документы, изображения, мультимедийные данные в связной структуре можно хранить локально, в частном или публичном облаке, свободно и безопасно ­перемещать между различными хранилищами, если, конечно, ­позаботиться о надежном шифровании содержимого.

Неудивительно, что рынок средств для перевода информации с бумажных носителей в цифровой вид сейчас находит­ся на подъеме. И наиболее широко распространенное такого рода средство — сканер — во всех своих разновидностях представляет собой высоколиквидный товар. Мировой рынок сканеров всех типов в прошлом году вырос до 5,4 млрд. долл., почти на 14% превзойдя результат 2016-го, и удержит взятый темп как минимум до 2022 г., — об этом сообщают аналитики Technavio.

Значительную долю этого рынка, не менее 60%, по оценке тех же самых аналитиков, занимают планшетные сканеры формата А4: наиболее универсальные, неприхотливые и эффективные. Другие разновидности сканирующего оборудования — например, документ-сканеры с автоподатчиками или планетарные (книжные) аппараты для толстых книг в виде укрепленных на штативе над пюпитром цифровых камер — в сво­их узких нишах справляются со стоящими перед ними зада­чами лучше. Но дома или в небольшом офисе в качестве единственного аппарата для оцифровки самых разнообразных ­документов планшетные сканеры все-таки остаются вне конкуренции.

Всё дело именно в их универсальности. На планшетном сканере с достойным оптическим датчиком не составит труда оцифровать самые разнообразные материалы, от визитных карточек и удостоверений личности до форматированных доку­ментов (счета, накладные и т. п.) и не слишком толстых книг, ­допускающих раскрытие почти на 180° без повреждения корешка. Потоковый же документ-сканер, к примеру, при всех своих безусловных достоинствах (высокая скорость работы, специаль­ные средства для предотвращения замятий и сбоев при скоростной подаче листов в тракт сканирования и т. п.) с журналом или книгой не справится, и даже обычное бумажное фото оцифрует не самым оптимальным ­образом, поскольку предназна­чение его другое.

Вот почему универсальные «планшетники» (не путать с планшетами!) по-прежнему остаются однозначным выбором для домашних приложений и для СМБ, где универсальная их применимость перевешивает любые другие достоинства. За исключением, разве что, простоты обращения: когда со сканером ежедневно работает не профессиональный архивист, крайне желательно, чтобы и подключение, и управление устройства были максимально простыми и наглядными. Иначе даже при самых замечательных характеристиках сканирующего модуля толку от такого аппарата в реальных приложениях окажется немного.

В плане простоты в обращении заметную конкуренцию обособленным планшетным сканерам сегодня составляют встро­енные в МФУ сканирующие модули. Нередко такие модели по своим характеристикам приближаются к потоковым документ-сканерам: они могут снабжаться устройствами автоподачи, сдвоенными датчиками для одновременной, за один проход, оцифровки обеих сторон двусторон­них документов и т. п. И все же интегрированный сканирующий модуль — неотъемлемая часть многофункционального печатающего устройства, которую нельзя от него отделить, — чтобы взять с собой в командировку, перенести в другой офис или попросту поставить на соседний стол к другому ПК, если сетевая функциональность у данного ­аппарата отсутствует.

Отдельно следует упомянуть смартфоны с их чрезвычайно продвинутыми цифровыми камерами, пытающиеся вытеснить из офисов специализированные сканеры. Действительно, в условиях хорошей освещенности и при наличии программного ­режима «Сканер» в ПО смартфонной камеры ею можно переснимать документы с качеством, на первый взгляд не уступающим тому, что обеспечивает ­типичный планшетный сканер (по цене, надо сказать, значительно отстающий от флагманского смартфона с его изощренной системой тыльных камер).

Но в том-то и дело, что эта схожесть не вызывает вопросов только на первый взгляд. Настоящий планшетный сканер — уст­ройство, которое позволяет получить оцифрованную копию документа гарантированно высокого качества. Обособленный сканер достаточно компактен, чтобы его можно было без труда переставлять с одного офисного стола на другой. Он даже может сопровождать своего постоянного пользователя — аудитора, страхового комиссара, банковского клерка — в разъездах и командировках. Комплект ПО, который поставляется вместе с таким специализированным устройством, гораздо богаче, чем у гаджетов с интегрированными модулями сканирования или тем более у смартфонов, камеры которых могут работать в режиме сканера нередко не самым оптимальным образом.

Больше нужных кнопок!

Универсальный характер планшетного сканера, хотя и означает, что такое устройство уступа­ет по отдельным параметрам специализированным аппаратам, в условиях СМБ полностью себя оправдывает. Потоковый документ-сканер быстрее справится с оцифровкой пачек текстовых документов, а планетарный позволит с легкостью отсканировать, особенно толстые книги или журналы, не повреждая ­корешков. Зато для перевода в цифровой вид смешанных документов и изображений, в особенности фотографических, именно планшетный сканер подходит наилучшим образом. В широком ассортименте Canon одна из наиболее оптимальных по соотношению цены и возможностей моделей такого рода — CanoScan LiDE 300.

Фирменная технология Canon LiDE (LED Indirect Exposure) позволила сделать этот аппарат тонким (42 мм в высоту) и легким (1,7 кг). Для освещения сканируемого оригинала устройства серии LiDE используют небольшие и крайне экономичные RGB-светодиоды. С одной стороны, это позволяет существенно экономить электроэнергию в срав­нении с крупными лампами прямой подсветки. С другой, применение RGB-светодиодов дает возможность точно сбалансировать световой поток по цвету, что особенно важно для точной оцифровки полноцветных изображений и фото.

Именно благодаря LiDE модель CanoScan с индексом 300 не нуждается в дополнительном питании — вдобавок к тому, что подается по слаботочной шине, входящей в состав интерфейса USB 2.0. Сканер оборудован ­контактным датчиком изображения и высокоточной системой перемещения сканирующей каретки, что обеспечивает номинальное оптическое разрешение 2400×2400 точек на дюйм. В подавляющем большинстве офисных и домашних приложений используется куда более низкое разрешение — 300 точек на дюйм, и в таком режиме LiDE 300 сканирует страницу формата А4 за 10 с. Прежний вариант аналогичного по ценовому позиционированию планшетного сканера Canon, LiDE 120, справлялся с той же задачей за целых 16 с. Кодирование информации о цвете изображения здесь 48-разрядное на входе и 48/24-разрядное на выходе, и этого более чем достаточно для адекватной оцифровки фотографий и иных сложных многоцветных изображений.

На фронтальной панели LiDE 300 расположены четыре аппаратные кнопки: PDF, AutoScan, Copy и Send. При нажатии на первую аппарат создает PDF-файл и сохраняет его на ПК, к которому подключен. Вторая кнопка активирует режим автоматического сканирования, при котором сканер (точнее, поставляемое с ним фирменное ПО Canon) самостоятельно производит все предварительные операции, которые еще недавно оператору сканирующего аппарата приходилось выполнять вручную. А именно: выбор типа помещенного на предметное стекло оригинала, создание предварительного скана, установка оптимального в данном конкретном случае разрешения, обрезка по краям оригинала (чтобы не сканировать зря пустое пространство вокруг него), подбор подходящего режима постобработки, чистовое сканирование и сохранения файла.

Третья кнопка — Copy — пригодится тем, у кого помимо LiDE 300 к тому же компьютеру подключен однофункциональный принтер. Фактически эта кнопка превращает три разрозненных устройства — сканер, ПК, принтер — в единый ­копир. Создавать копии бумажных документов ­таким образом ничуть не сложнее, чем на аппаратном МФУ. Наконец, четвертая кнопка реализует двойную функциональность. Если на подключенном ПК развернуты клиенты популярных облачных хранилищ Evernote, Dropbox, Box, OneDrive, то отсканированный документ нажатием этой кнопки может быть переправлен прямиком в облако. В меню настроек сопровождающего сканер ПО для кнопки Send можно выбрать и иное предназначение: отправку оцифрованного документа электронной почтой по предварительно указанному адресу.

Умная постобработка

Как упоминалось выше, толстые книги и журналы не лучшим образом подходят для обработки на планшетных сканерах. Сама конструкция последних подразумевает, что помещенный на предметное стекло оригинал должен быть накрыт крышкой. Опустить же крышку на стоящую «горбом» книгу, рискуя вдобавок повредить ее корешок, обычный планшетный сканер не позволяет. Но LiDE 300 и нельзя назвать обычным: этот аппарат с фирменной функциональностью Advanced Z-Lid предусматривает подъем крышки на выдвижных петлях на высоту до 21 мм. Программные средства постобработки Canon заодно позаботятся и о том, чтобы в районе корешка на оцифрованном изображении не оставалось серо-черного клина в том месте, где бумага отходила от стекла.

Та же возможность Advanced Z-Lid доступна и для более продвинутой по характеристикам модели Canon CanoScan LiDE 400, она заменила в ассортименте компании свою прямую предшественницу с цифровым индексом 220. Корпус LiDE 400 еще тоньше, всего 29 мм, но крышку можно приподнять над предметным стеклом на те же самые 21 мм. Вдобавок у 400-й модели есть важная отличительная черта. В комплекте с ней поставляется небольшая стойка, что позволяет расположить сканирующий аппарат вертикально. Это не только экономит место на рабочем столе, но и ускоряет работу с плотными и объемными оригиналами вроде тех же книг, — их проще ставить вертикально у предметного стекла в зазор, образованный отодвинутой крышкой, чем класть горизонтально и прижимать.

При номинальном разреше­нии 4800×4800 точек на дюйм и повышенной скорости работы (8 с на сканирование страницы А4 с разрешением 300 точек на дюйм; модель LiDE 220 тратила на ту же задачу 10 с) может показаться, что LiDE 400 потребуется дополнительное питание. Но нет: она точно так же, как и 300-я модель, довольствуется одним-единственным кабелем USB для подключения к компьютеру. Логический стандарт этого соединения — USB 2.0, но ради удобства, которое обеспечивает симметричный разъем, здесь использован физический коннектор USB Type-C.

В дополнение к четырем ап­паратным кнопкам, функциональность которых совпадает с тем, что есть в 300-й модели, LiDE 400 оснащена еще одной: PDF Finish. Она позволяет без каких бы то ни было уси­лий получать многостраничные PDF-документы, оцифровывая один за другим множество оригиналов. Достаточно в конце процедуры сканирования лишь нажать на кнопку PDF Finish, и фирменное ПО Canon позаботится о сборке единого файла из всех обработанных в течение этой сессии.

Как и в случае LiDE 300, в 400-й модели нашла ­воплощение еще одна фирменная технология ­Canon — Auto Document Fix. Она опирается на глубокий анализ сканируемо­го оригинала и подбирает оптимальные параметры сканирования, а также ­автоматически производит постобработку полученно­го файла для достижения наилучших результатов. Так, текст на сложном для восприятия цветном фоне будет в результате срабатывания Auto Document Fix этого фона лишен; образующие буквы линии приобретут гладкие и четкие границы, а черный цвет шрифта ради улучшения восприятия станет еще более черным, чем, воз­можно, был на оригинале. Фотоснимки же по итогам этой автоматизированной постобработки приобретут усиленную конт­растность и более выраженные переходы между оттенками, что значительно улучшит восприятие фото, в особенности портретного.

Для решения каких задач предназначаются новые планшетные сканеры Canon CanoScan LiDE 300 и 400? Главное их предназначение — непрофессиональная оцифровка изображений и перевод в электронный вид текстовых документов. «Непрофессиональная» в том смысле, что сканировать на этих аппаратах среднеформатные пленки для дальнейшей обработки изображений с целью создания рекламных макетов, например, было бы опрометчиво. Однако в домашнем и малом офисе, а также в большинстве средних тех возможностей, что обеспечивают эти недорогие и стильные на вид аппараты, окажется более чем достаточно. По крайней мере, если у заказчика уже имеется однофункциональный принтер, который его полностью устраивает, в сочетании с Canon CanoScan LiDE 300 или 400 он обретет возможности МФУ и в ряде отношений окажется даже функциональнее, чем типичное МФУ начального уровня.

Компания Canon

www.canon.ru


На правах рекламы

Версия для печати (без изображений)   Все предложения